تعاریف اولیه :
نوع موجودیت :
   به فرد، شیء، پدیده یا مفهومی که می خواهیم در مورد آن «اطلاع» داشته باشیم، موجودیت       گفته می شود.
 
محیط عملیاتی :
به محیطی که در رابطه با آن می خواهیم یک سری داده ها را ذخیره، بازیابی و پردازش کنیم محیط عملیاتی یا «خرد جهان واقع» گفته می شود.
 
فیلد:
مکان ذخیره شدن [...]

 حافظه
 رسانه های ذخیره سازی چه در محیط درون ماشینی و چه در محیط برون ماشینی حافظه نام دارند.
حافظه ها به دو دستة کلی تقسیم می شوند :
۱- حافظه های درون ماشینی
۲- حافظه های برون ماشینی 
حافظه های برون ماشینی گسترش حافظه های درون ماشینی با ظرفیت بیشتر و سرعت دستیابی کمتر هستند.